Là người thao tác làm việc với bảng tính và dữ liệu. Chắc hẳn bạn đã có đôi lần buộc phải nhập những bài dữ liệu với những tin tức lặp lại những lần. Ví như năm sinh, tp đang sinh sống,… Với list ít thì không vấn đề gì nhưng so với danh sách trường đoản cú 50 ô phải điền hồ hết thông tin như vậy thì trái là xứng đáng quan ngại.
Vậy, gồm cách nào nhằm gom những thông tin hay tái diễn như vậy thành một danh sách. Với mỗi khi chúng ta cần điền chỉ việc chọn vào là xong? Câu trả lời hoàn toàn có. Trong bài viết hôm nay, bichnguyetacademy.com sẽ hướng dẫn bạn tạo list bằng cách áp dụng Data Validation vào excel.
MỤC LỤC
Cách thực hiện Data Validation trong excel để tạo ra danh sách.
Đối với việc tạo danh sách bằng cách sử dụng Data Validation vào excel, gồm gồm 4 bước cơ bản như sau:
Bước 1: Nhập tài liệu bạn buộc phải ra một cột đơn lẻ (đối với tài liệu hay tái diễn nhiều).
Bạn đang xem: Cách sử dụng data validation trong excel
Bước 2: Bôi đen cột hoặc hàng bạn phải nhập dữ liệu đã sinh sản ở bước 1. Vào mục Data => lựa chọn Data Validation => Chọn Data Validation.
Bước 3: mở ra hộp thoại Data Validation như ảnh. Để tạo thành một list bằng cách sử dụng data validation vào excel , cùng với những dữ liệu hồi nãy vẫn chọn. Bạn tùy chỉnh cấu hình theo sau:
Chọn settings vào 3 mục Settings, input đầu vào Message với Error Alert.Allow: tùy loại tài liệu bạn buộc phải là gì nhưng mà chọn các loại phù hợp. Ở đây mình tạo danh sách nên đang nhấn lựa chọn “LIST”.Chọn vệt tích tại đoạn Ignore Blank (bỏ qua ô trống) cùng In-cell dropdown (dạng danh sách thả xuống để chọn lựa dữ liệu) Source: Bạn nhấp vào ô vuông bao gồm hình table kế bên khoảng chừng trắng của Soure. Tiếp nối bạn chọn phần tài liệu bạn đã nhập khi nãy. Lựa chọn xong, bạn bấm vào ô vuông kế bên khoảng trắng để trở về vỏ hộp thoại Data Validation.
Một giải pháp khác nhằm nhập Source kia là đối với những thông tin có gia tốc lặp lại nhưng không thật nhiều. Chúng ta có thể nhập thủ công bằng tay thủ công tại phần Source. Mỗi thông tin cách nhau vị dấu (,).
Xem thêm: Tem Xe Exciter 150 Đỏ Đen Chất Lượng, Giá Tốt 2021, Tem Trùm Exciter 150 Đỏ Đen Ltd Mẫu Mới, Độ Team
Sau công việc trên. Chúng ta nhấn OK. Từ bây giờ tại phần dữ liệu bạn có nhu cầu nhập khi chúng ta click vào từng ô sẽ hiện ra một hình ô vuông gồm chứa tam giác ngược mặt trong. Đối cùng với cách áp dụng data validation vào excel sẽ giúp cho bạn có một danh sách thông tin cụ thể. Thời gian nhập dữ liệu cũng biến thành nhanh giường và đúng mực hơn là ngồi nhập thủ công.
Hi vọng với bài viết hướng dẫn cách áp dụng data validation trong excel các bạn sẽ áp dụng thành công vào công việc của mình.
