Cách Sử Dụng Hàm Countifs

Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online sẽ chỉ dẫn cách thực hiện cách làm Hàm COUNTIFS và sử dụng Hàm COUNTIF vào Excel dựa vào thuật xúc tích và ngắn gọn AND với OR. Quý khách hàng sẽ kiếm tìm thấy không ít ví dụ cùng với những mẫu mã dữ liệu khác biệt – số, tháng ngày, text với ô đựng dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm countifs


Hàm COUNTIFS – bí quyết với giải pháp sử dụng

Công thức hàm COUNTIFS như sau:

=COUNTIFS (criteria_range1, criteria1, …)

criteria_range1 – xác định phạm vi thứ nhất vận dụng điều kiện thứ nhất (criteria1), đề xuất.

criteria1 – đặt ĐK cho dạng số, ô tsi mê chiếu, chuỗi văn bản, một mảng hoặc một hàm Excel khác, phải. Tiêu chí này khẳng định hầu như ô tính như thế nào sẽ tiến hành đếm cùng hoàn toàn có thể màn trình diễn là 10, “

*

*

Trong thực tiễn, bạn chưa phải nằm trong lòng cú pháp của hàm COUNTIFS. Microsoft Excel đã hiển thị các đối số của hàm ngay khi bạn ban đầu gõ. Đối số được nhập lệ hiện nay sẽ tiến hành tô đậm.

*

COUNTIFS – Những điều nên lưu lại ý:

Quý Khách hoàn toàn có thể sử dụng hàm COUNTIFS để đếm các ô trong một phạm vi hiếm hoi với cùng một ĐK duy nhất cũng tương tự trong không ít vùng tài liệu với tương đối nhiều ĐK. Trong trường thích hợp sản phẩm nhì, chỉ đầy đủ ô tính đáp ứng nhu cầu toàn bộ những điều kiện mới được đếm.Mỗi vùng tài liệu bổ sung cập nhật phải có thuộc số mặt hàng với cột như vùng tài liệu trước tiên (đối số criteria_range1).Có thể đếm đông đảo vùng tài liệu gần cạnh không tức thì kề.Nếu tiêu chuẩn là 1 trong những tsi chiếu đến một ô trống, hàm COUNTIFS cách xử trí nó như một giá trị bằng ko (0).Quý Khách hoàn toàn có thể thực hiện những wildcard characters trong số tiêu chí – lốt hoa thị (*) cùng dấu chấm hỏi (?).

Cách áp dụng hàm COUNTIFS với COUNTIF vào excel với khá nhiều tiêu chí:

Cách đếm ô tính với nhiều tiêu chí (AND logic):

Công thức 1. Công thức COUNTIFS với các tiêu chí không giống nhau

Giả sử bạn tất cả một danh sách thành phầm như trong hình bên dưới. Quý Khách mong biết số sản phẩm tồn kho (giá trị cột B lớn hơn 0) nhưng lại không bán được (quý hiếm cột C bởi 0).

Nhiệm vụ hoàn toàn có thể được thực hiện bằng phương pháp thực hiện bí quyết này:

= COUNTIFS (B2: B7, “> 0”, C2: C7, “= 0”)

Kết trái nhận được là 2 (“Cherries”“Lemons”):

*

Công thức 2. Công thức COUNTIFS cùng với các tiêu chí giống như nhau

lúc bạn có nhu cầu đếm những mục có những tiêu chí giống như nhau, bạn vẫn đề xuất cung ứng mỗi cặp criteria_range / criteria một phương pháp trơ trẽn.

Ví dụ: đấy là cách làm đúng nhằm đếm các mục chứa 0 cả trong cột B và cột C:

= COUNTIFS ($B$2: $B$7, “= 0”, $C$2: $C$7, “= 0”)

Công thức COUNTIFS này trả về 1 bởi chỉ bao gồm “Grapes” có giá trị “0” vào cả nhị cột.

*

Sử dụng một cách làm đơn giản và dễ dàng rộng với cùng 1 criteria_range tốt nhất như COUNTIFS(B2: C7, “= 0”) đang đưa về công dụng khác – toàn bô các ô tính trong khoảng B2:C7 đựng 0 (trong ví dụ này là 4).

Cách đếm số ô tính với khá nhiều tiêu chuẩn (OR logic):

Nhỏng chúng ta đã thấy trong ví dụ trên, câu hỏi đếm các ô tính đáp ứng nhu cầu tất cả các tiêu chí hướng dẫn và chỉ định vô cùng dễ dàng bởi vì hàm COUNTIFS được thiết kế theo phong cách nhằm chuyển động theo cách này.

Nhưng nếu bạn muốn đếm những ô có tối thiểu một trong những tiêu chuẩn được chỉ định là TRUE, tức là dựa vào xúc tích OR thì sao? Nhìn thông thường, có nhì cách để thực vấn đề này – bằng cách thêm một số phương pháp COUNTIF hoặc thực hiện công thức SUM COUNTIFS với hằng số mảng.

Công thức 1. Thêm hai hoặc nhiều bí quyết COUNTIF hoặc COUNITFS

Trong bảng bên dưới, giả sử bạn có nhu cầu tính những solo đặt hàng với trạng thái “Cancelled” và “Pending“, chúng ta chúng ta chỉ hoàn toàn có thể viết 2 công thức COUNTIF thông thường cùng thừa nhận kết quả:

=COUNTIF($C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIF($C$2:$C$11,”Pending”)

*

Trong trường thích hợp từng hàm đựng nhiều rộng một điều kiện, áp dụng COUNTIFS gắng vị COUNTIF. Ví dụ: nhằm đếm số solo đặt hàng “Cancelled”  cùng “Pending” so với “Apples”, thực hiện phương pháp sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Pending”)

*

Công thức 2. Công thức SUM COUNTIFS với hằng mảng

Trong trường hợp bạn quan trọng ập nhiều tiêu chuẩn, cách tiếp cận trên không hẳn là biện pháp buổi tối ưu bởi vì bí quyết của bạn sẽ thừa dài dòng. Để triển khai những phép tính giống như vào một công thức bé dại gọn rộng, hãy liệt kê toàn bộ các tiêu chí của chúng ta trong mảng và cung ứng mảng đó mang lại criteria của hàm COUNTIFS. Để đếm tổng, phối hợp hàm COUNTIFS phía bên trong hàm SUM nhỏng sau:

=SUM (COUNTIFS (range, “criteria1”, “criteria2”, “criteria3”, …))

Trong bảng chủng loại của chúng tôi, nhằm đếm những solo đặt hàng gồm tinh thần “Cancelled“, “Pending” hoặc “In transit“, cách làm vẫn như sau:

=SUM(COUNTIFS($C$2:$C$11,“Cancelled”,”Pending”,”In Transit”))

*

Tương từ, chúng ta cũng có thể đếm các ô dựa vào nhị hoặc nhiều hơn các cặp criteria_range/criteria. Ví dụ: để hiểu số lượng solo mua hàng “Apples” vào tâm trạng “Cancelled”, “Pending”, “In transit”, sử dụng cách làm này:

=SUM(COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,“Cancelled”,”Pending”,”In transit”))

*

Cách đếm số trong khoảng nuốm thể:

Công thức 1. Hàm COUNTIFS đếm những ô trong khoảng số

Để đưa ra có bao nhiêu số thân 5 cùng 10 (ko bao hàm 5 và 10) được đựng trong các ô C2 cho C10, thực hiện bí quyết này:

=COUNTIFS(C2:C10,”>5″,C2:C10,”=5″,B2:B10,”5″)-COUNTIF(C2:C10,”=10″) – đếm tất cả từng nào số lớn hơn 5 nhỏ tuổi hơn 10 vào vùng dữ liệu C2:C10.

Xem thêm: Chi Phí Xây Nhà 3 Tầng 60M2 Trọn Gói Hiện Nay Bao Nhiêu? Chi Phí Xây Nhà 3 Tầng Trọn Gói Hết Bao Nhiêu

=COUNTIF(C2:C10,”>=5″)-COUNTIF(C2:C10,”>10″) – phương pháp đếm gồm từng nào số trong đoạn từ 5 đến 10 thuộc vùng dữ iệu C2:C10, bao hàm cả 5 và 10.

Cách sử dụng tham mê chiếu ô trong cách làm COUNTIFS

lúc sử dụng các toán thù tử súc tích nlỗi “>”, “=” cùng rất những tmê mẩn chiếu ô vào bí quyết COUNTIFS, để ý hãy đặt những toán thù tử vào ngoặc knghiền cùng thêm vệt (&) trước tham chiếu ô để thành lập một chuỗi văn phiên bản.

Trong tập tài liệu chủng loại dưới đây, hãy tính những deals “Apples” cùng với số tiền lớn hơn $200. Với criteria_range1 vào A2: A11 với criteria_range2 vào B2: B11, bạn cũng có thể áp dụng công thức:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Táo”,$B$2:$B$11,”>200″)

Hoặc, bạn có thể nhập các quý hiếm tiêu chuẩn cùng hồ hết ô nhất thiết, ví dụ F1 với F2, tiếp đến tmê mệt chiếu hầu như ô kia trong phương pháp của bạn:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,$F$1,$B$2:$B$11,”>&$F$2)

Chụ ý thực hiện quý hiếm tuyệt vời vào criteria criteria_range để cách làm vẫn đúng khi xào luộc thanh lịch các ô tính không giống.

*

Cách áp dụng COUNTIFS với các ký kết tự đại diện:

Trong bí quyết Excel, bạn cũng có thể thực hiện những cam kết từ đại diện sau đây:

Dấu hỏi (?) – khớp cùng với ngẫu nhiên ký tự đơn nào, thực hiện nó nhằm đếm những ô ban đầu hoặc dứt bởi một vài ký kết tự nhất định.

Dấu hoa thị (*) – khớp cùng với bất kỳ hàng ký kết từ làm sao, chúng ta dùng nó để đếm ô cất một tự rõ ràng hoặc một k1 từ bỏ vào ô.

Lưu ý. Nếu bạn có nhu cầu đếm những ô chứa dấu hỏi hoặc che dấu hoa thị, gõ lốt té (~) trước lốt hoa thị hoặc che dấu chnóng hỏi.

Giả sử chúng ta tất cả list những dự án vào cột A. Bạn hy vọng biết gồm bao nhiêu dự án đã ký kết kết, có nghĩa là cột B bao gồm cất tên fan. Hãy thêm 1 ĐK sản phẩm nhị – End date trong cột D.

=COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,””&””))

Lưu ý, các bạn cần thiết sử dụng ký kết trường đoản cú đại diện trong tiêu chuẩn thứ hai vì chưng cột D cất kiểu dữ liệu ngày tháng chứ đọng chưa hẳn dạng text. Đó là nguyên nhân vì sao bạn sử dụng tiêu chuẩn “”&”” để tìm kiếm ô đựng dữ liệu.

*

COUNTIFS cùng COUNTIF với nhiều tiêu chí ngày tháng:

lấy ví dụ 1. Đếm ngày trong một khoảng chừng thời hạn cụ thể

Để đếm ngày trong một khoảng thời hạn cụ thể, bạn có thể sử dụng phương pháp COUNTIFS cùng với nhì tiêu chuẩn hoặc kết hợp nhị hàm COUNTIF cùng nhau.

*

lấy một ví dụ 3. Đếm ngày với khá nhiều điều kiện dựa vào ngày hiện tại

Quý Khách rất có thể thực hiện hàm TODAY kết phù hợp với COUNTIF nhằm tính các ngày dựa vào ngày từ bây giờ.

Ví dụ: bí quyết COUNTIF sau với hai vùng tài liệu và nhị tiêu chuẩn đang cho bạn biết bao gồm bao nhiêu thành phầm đã được sở hữu nhưng lại chưa giao hàng:

=COUNTIFS(C2:C9,””&TODAY())

*

Công thức này hoàn toàn có thể đựng được nhiều biến hóa. Ví dụ: bạn có thể tinh chỉnh và điều khiển nó để đếm tất cả bao nhiêu thành phầm được tải rộng một tuần trước đó cùng chưa giao hàng:

=COUNTIFS(C2:C9,””&TODAY())

vì vậy cùng với bài viết này, bichnguyetacademy.com.hocexecl.online đã chia sẻ cũng như trả lời mang đến chúng ta một giải pháp thực hiện bí quyết CountIFS và CountIF trong Excel một giải pháp chi tiết tuyệt nhất, trường hợp tất cả ngẫu nhiên thắc mắc như thế nào các bạn hãy bình luận tức thì ngơi nghỉ bên dưới bài viết nhằm Shop chúng tôi hoàn toàn có thể giải quyết đa số vướng mắc của chúng ta một bí quyết nhanh nhất.