Scan nhiều trang thành 1 file pdf

Bài viết ngày lúc này Photocopy Đức Lan vẫn hướng dẫn chúng ta cách viết bài scan những trang vào một file PDF trên máy photocopy Toshiba với Ricoh.

Bạn đang xem: Scan nhiều trang thành 1 file pdf

Hiện nay các dòng thứ photocopy đa zi năng cho văn phòng không chỉ thực hiện được tác dụng copy, in qua mạng mà lại nó còn chức năng scan với gửi fax cực thông minh. Với công dụng scan thứ photocopy sẽ hỗ trợ bạn chuyển những tài liệu giấy thành tập tin PDF để tàng trữ trên lắp thêm photocopy, máy tính xách tay hay trực tiếp gởi vào mail của bạn.

Vậy làm nỗ lực nào để scan tài liệu những trang vào 1 file PDF trên trang bị photocopy và làm sao để đưa file scan từ thứ tính? mày mò ngay ở nội dung bài viết dưới phía trên của Photocopy Đức Lan nhé!

Hướng dẫn giải pháp scan các trang vào 1 file PDF trên đồ vật photocopy Toshiba

Để triển khai scan tài liệu trên thứ photocopy Toshiba gồm 2 cách rõ ràng như sau:

Cách scan nhiều trang tài liệu thường xuyên trên khía cạnh kính thứ photocopy Toshiba

*
Scan các mặt thành 1 tệp tin PDF bởi mặt kính sản phẩm công nghệ photocopy

Cách scan tài liệu bằng mặt kính hay được ưu tiên tiến hành khi tài liệu gốc có định dạng là hóa đơn, định lượng giấy mỏng hoặc lúc bạn chỉ việc scan tài liệu gồm số trang ít chỉ từ 5 trang trở lại.

Việc scan tài liệu trên mặt kính được triển khai theo quá trình sau:

Bước 1: bạn đặt tài liệu gốc phải scan trên bề mặt kính lắp thêm photocopy

Bước 2: tiếp theo sau bạn click chuột nút Scan trên bàn phím máy photocopy Toshiba, lức này màn hình chạm màn hình của máy đang hiển thị bảng bối cảnh Scan.

Bước 3: Tại đồ họa này bạn tiến hành đặt tên mang lại file và thiết lập các tùy chọn theo mong muốn như màu sắc, độ phân giải, kích thước khổ giấy,…Đây là bước quan trọng đặc biệt quyết định đến quality của file scan trên máy tính.

Bước 4: Sau khi thiết đặt xong thì các bạn nhấn chọn phím Scan để máy bước đầu quét

Bước 5: sau khi quét xong 1 tờ màn hình hiển thị sẽ hiện thông báo sau “To continue, Place Document On Glass. And press START or SCAN”, với vài nút lệnh không giống là JOB CANCEL, SCAN SETTING, JOB FINISH, SCAN.

Khi chỉ cần scan 1 tờ thì bạn nhấn chọn JOB FINISH là xong. Mà lại trong trường hợp này họ đang đề nghị scan những trang vào 1 tệp tin PDF thì các bạn nên liên tục đặt 1 tờ giấy không giống vào để scan. Chú ý bạn đề xuất đặt giấy vào scan một cách nhanh chóng nhất bởi vì làm chậm rì rì thì quy trình scan đang kết thúc.

Bạn tiếp tục nhấn nút scan nhằm máy thường xuyên quét với bạn thực hiện lặp lại quá trình này cho tới khi scan không còn tài liệu với nhấn JOB FINISH nhằm kết thúc.

Xem thêm: Hinh Anh Đông Tinh Yêu Lãng Mạn, Ngọt Ngào, Hạnh Phúc Của Lứa Đôi

Cách scan bằng khay DF trên lắp thêm photocopy Toshiba

*
Nạp tài liệu gốc từ khay DF

Các mẫu máy photocopy tân tiến ngày nay hầu như được sản phẩm khay DF để giúp đỡ cho việc scan, copy tài liệu được thuận tiện hơn. Khi thực hiện scan tài liệu nhiều trang liên tiếp trên khay DF bạn thao tác như sau:

Bước 1: các bạn đặt phiên bản gốc ngay ngắn với khay DF, chú ý cần phải chỉnh sửa thanh thước để đảm bảo bạn dạng gốc được cố định và thắt chặt không xiên quẹo lúc scan.

Bước 2: chúng ta đặt lại thương hiệu file nhằm dễ làm chủ và tìm kiếm kiếm lúc cần. Tiếp sau bạn thiết lập các tùy lựa chọn cho cân xứng rồi dìm nút Scan trên màn hình cảm ứng.

Bước 3: sau cuối bạn chỉ việc chờ đợi để từng tờ giấy tài liệu nơi bắt đầu được kéo xuống tính đến tờ sau cuối thì quá trình scan của bạn đã hoàn thành.

Cách scan tài liệu những trang vào 1 file PDF trên sản phẩm công nghệ photocopy Ricoh

*
Nhấn nút scan trên keyboard để vào chế độ scan

Cách scan tư liệu trên trang bị Ricoh khá tương đương với vấn đề scan tư liệu trên sản phẩm công nghệ photocopy Toshiba, bạn thực hiện theo công việc sau:

Bước 1: bạn đặt phiên bản gốc lên khía cạnh kính hoặc khay nạp giấy tự động DF

Bước 2: bạn vào menu Scanner để lại tên, thiết lập các tùy chọn cân xứng rồi dấn nút Start nhằm máy ban đầu quá trình Scan tài liệu.

Trường hợp bạn scan tài liệu bởi mặt kính thì bạn phải để lần lượt từng trang tài liệu vào khía cạnh kính khiến cho máy quét lần lượt cho đến khi không còn tài liệu. Cũng như scan mặt kính trên sản phẩm photocopy Toshiba, khi scan từng tờ trên lắp thêm Ricoh bạn cần phải nhớ đặt mẫu giấy vào phương diện kính một cách gấp rút nếu chậm quá trình scan sẽ chấm dứt đấy.

Trường hợp bạn scan bởi khay DF sau khi thiết lập cấu hình xong những tùy chọn và ban đầu quá trình scan thì bạn chỉ việc đợi mang đến máy auto quét không còn tài liệu rồi kiểm tra thành quả đó thôi.

Cách đem file scan trên lắp thêm photocopy Toshiba, Ricoh từ sản phẩm công nghệ tính

*
Cách mang file scan

Sau khi scan hoàn thành tài liệu sẽ được lưu trữ trên sản phẩm công nghệ photocopy và để đưa tài liệu sẽ scan về laptop bạn tiến hành theo các thao tác sau:

Bước 1: chúng ta mở máy tính xách tay lên rồi dấn chuột nên vào cửa sổ Start rồi chọn Run.Bước 2: các bạn nhập địa chỉ IP các bạn đã setup cho thiết bị photocopy vào cửa sổ Run này Bước 3: chúng ta vào thư mục File giới thiệu trên thiết bị photocopy, file scan mà chúng ta vừa tiến hành sẽ chứa trong số ấy và bạn chỉ việc lấy thông tin file scan về máy tính xách tay là được.

Như vậy trên đây Photocopy Đức Lan đã chỉ dẫn bạn cụ thể cách tiến hành scan tài liệu những trang liên tục vào 1 file PDF và bí quyết lấy file scan về sản phẩm tính. Nếu bạn vẫn chưa tiến hành được thì rất có thể liên hệ ngay lập tức với Photocopy Đức Lan để cửa hàng chúng tôi hỗ trợ tứ vấn giúp đỡ bạn chu đáo rộng nhé!

Thông tin liên hệ